Настройки на компанията

Преди да започнете да използвате Composity, е важно да конфигурирате фирмените си настройки, за да сте сигурни, че платформата работи в съответствие с вашите бизнес нужди. Само потребители с административни роли могат да преглеждат и променят данните за компанията, които ще бъдат последователни за всички потребители в работното пространство.

Данни за компанията

За да актуализирате данните на вашата компания:

  1. Влезте в Composity с ролята на администратор.
  2. Кликнете върху аватара си в долния ляв ъгъл на екрана.

  3. От падащото меню изберете Настройки.

Редактиране на информацията за компанията:

  • На страницата " Общи настройки" отидете в раздела " Информация за фирмата " и кликнете върху стрелката.
  • Ще ви бъде представен формуляр, предварително попълнен с данните на съществуващата ви компания. Променете или добавете необходимата информация, както е необходимо.

Полета за актуализиране:

  • Име: Въведете търговското или юридическото име на вашата компания, както ще се изписва във всички документи.
    Пример: Composity LTD
  • Идентификационен код на компанията: Посочете уникалния идентификационен код, присвоен на вашата организация.
    Пример: 1234
  • Фирмен ДДС: Въведете номера по ДДС, присвоен на вашата организация за данъчни цели.
    Пример: 6789
  • Отговорно лице: Въведете името на законно определеното лице, отговорно за организацията.
    Пример: Нов потребител
  • Град: Въведете града, в който се намира вашата организация.
    Пример: Варна
  • Държава: Изберете държавата, в която функционира вашата организация.
  • Пощенски код: Посочете пощенския код на местоположението на вашата организация.
  • Адресен ред 1: Въведете основния уличен адрес на вашата организация.
  • Адресен ред 2: Въведете вторичен уличен адрес, ако е приложимо.

След като актуализирате необходимите данни, щракнете върху Запази, за да приложите промените.

Лого на компанията

За да актуализирате фирменото си лого:

  1. Навигирайте до Настройки и изберете Фирмено лого.
  2. На страницата Промяна на логото щракнете върху бутона Качи или Прегледай, за да изберете нов файл с лого.
  3. Можете да:
    • да прегледате и изберете съществуващ файл с лого от раздел " Документи".
    • Качете ново лого директно от устройството си, като щракнете върху Качване.

След като логото бъде качено, то ще се покаже в цялата система, където е посочено логото на вашата компания.

Последователност на документите:

Определете системата за номериране на документите си, за да осигурите последователност и лесно проследяване.

Създаване на нова последователност

  • Щракнете върху Нов, за да създадете нова последователност от документи.
  • Предоставете описателно име за последователността, например "Номериране на фактури" или "Последователност на поръчки за продажби", за да определите ясно нейното предназначение.

Дефиниране на подробности за поредицата

  • Попълнете следните полета, за да конфигурирате последователността:
    • Префикс: Добавете низ или код, който ще се появява преди номерацията (напр. "INV-" за фактури).
    • Вид на записа: Посочете вида на записа, например поръчки, разписки или фактури.
    • Полета към шаблона: Посочете първия шаблон на последователността (например User (Потребител) или Document # (Документ)).
    • Company (Фирма): Изберете от списъка с опции мястото, където ще се прилага последователността
    • Суфикс: По желание добавете низ или код, който се появява след номерацията (напр. "-2024").
  • След като въведете всички детайли, щракнете върху Запази, за да финализирате последователността.

Настройки на десетичната скала

Задайте броя на знаците след десетичната запетая, които да се използват за количествата и единичните цени в системата. Тези настройки осигуряват последователност при въвеждането и показването на данните.

  • Скала на десетичната запетая - количество: Задайте броя на десетичните знаци за количествата на артикулите.
    Пример: 2
  • Скала на десетичната запетая - единична цена: Задайте броя на десетичните знаци за единичните цени на артикулите.
    Пример: 3
  • Мащаб на десетичната запетая - всички: Задайте броя на знаците след десетичната запетая, които да се използват в цялата система, включително при общите изчисления.
    Пример: 2

Метод на отстъпка

Изберете метода за отстъпки за линиите за продажби, като определите как да се прилагат отстъпките в системата.

  • Метод на отстъпката: Изберете дали отстъпките да се прилагат като процент, като фиксирана сума или като комбинация от двете.

Настройки на периода

Контролирайте възможността за създаване, редактиране и изтриване на документи в рамките на определени срокове.

  • Отворен период преди: Посочете максималния период преди днешния ден, в който потребителите имат право да създават, редактират или изтриват документи.
  • Период на отвореност след: Посочете максималния период след днешния ден, в който на потребителите е разрешено да създават, редактират или изтриват документи.

Формат на датата

Персонализирайте формата на датата, използван в системата. Форматът по подразбиране е ден.месец.година, но можете да го коригирате, за да съответства на предпочитания от вас формат (напр. месец/ден/година).