Артикули

В модул " Администриране " артикулите представляват продукти, услуги или стоки, които фирмата ви управлява. В този раздел е обяснено как да добавяте нови артикули, да управлявате детайлите им за тях и да проследявате историята и наличността им.

Добавяне на нов артикул

За да добавите елемент, посочете следните данни:

• Код: Уникален идентификатор за артикула (напр. SKU или продуктов код).
• Валута: Посочете валутата, използвана за ценообразуване на артикула.
• Име: Въведете името на артикула.
• Продажна цена: Определете продажната цена на елемента.
• Име на документа: Добавете препратка или описание за целите на документацията.
• Мярка: Посочете мерната единица (напр. килограми, литри).
• Баркод: Присвояване на сканируем код за проследяване на инвентара.
• Отпечатване: Активирайте опцията за отпечатване на етикети или баркодове за елемента.

Подробности за артикула

Управление на допълнителна информация за елемента:

• Тегло (нето/бруто) : Посочете нетното и брутното тегло.
• Категория: Присвоете елемента към категория за по-добра организация (напр. Електроника, Мебели).
• Тип на артикула: Класифицирайте артикула като наличен или неналичен.
• На склад: Управлявайте и следете нивата на запасите.
• Цена на закупуване: Записва се цената на придобиване на елемента.
• Група: Групирайте елементите за по-лесно управление (напр. по отдел или тип продукт). Категориите се добавят директно от раздела за категории.
• Група атрибути: Дефинирайте потребителски атрибути или спецификации за елемента.
• Свързани артикули: Свържете свързаните артикули за целите на кръстосаните продажби или продажбите нагоре.

Схема на сметките

Задайте финансовите сметки, свързани с елемента:

• Придобиване: Осчетоводяване на разходите за закупуване на елемента.
• Разход: Запишете разходите, свързани с елемента.
• Разпределени разходи: Управление на разпределени разходи по сметки.
• Приходи: Проследявайте приходите, генерирани от продажбите на артикули.

Допълнителни функции

Усъвършенствайте управлението на елементите с тези опции:

• Продава ли се: Отбележете дали артикулът е наличен за продажба.
• Дали е инвентар: Посочете дали артикулът се проследява като инвентар.
• Is Batch (Дали е партида): Посочете дали елементът изисква проследяване на партиди. Партидите се добавят от раздела за партиди. посочете името на партидата, кода, артикула и датата на производство.
• Изображения: Качвайте изображения за елементите.
• Описание: Представете подробно описание.
• Съдържание Продукт/колекция: Връзка към съдържанието на свързан продукт или колекция.
• Съдържание Slug: Присвояване на удобен за SEO URL сегмент.
• Content Show Stock Count (Показвай броя на запасите): Разрешете показването на нивата на запасите на страницата със съдържание.
• Гаранции: Управлявайте подробности за гаранциите. Гаранциите могат да се добавят от раздел Гаранции. Посочете кода, името и продължителността в месеци.
• Ценова листа: Определете ценови нива или списъци за елемента. Ако вече е добавена ценова листа, изберете я от падащото меню. Ако не съществува ценова листа, създайте нова и я свържете с артикула от раздела ценови листи .

Профил на артикул

След като бъде добавен, подробната информация за даден елемент може да бъде достъпна директно от списъка с елементи.

Основните раздели в профила на елемента включват:

• История на предмета: Показва дневник на движенията на артикула, като например прехвърляния на наличности и корекции, проследени чрез модула " Склад".
• Наличност: Осигурява преглед на текущите наличности, разбити по количества, партиди или партиди.
• Продажби: Изброява всички поръчки за продажба и транзакции, свързани с артикула.
• Разходи: Показва данните за разходите, свързани с елемента.
• Свързани ценови листи: Списък на всички цени, свързани с артикула.
• Управление на документи: Позволява качването и управлението на файлове, като например изображения, технически листове или гаранции, свързани с изделието.

Импортиране на данни за артикул

За да опростите настройката на елемента, можете да импортирате данни за елемента в насипно състояние от външен файл.

1. Навигирайте до Администрация ‣ Импортиране на данни.
2. Изберете Items (Артикули) от наличните опции.

3. Използвайте предоставения шаблон за импортиране, за да се уверите, че данните ви отговарят на необходимата структура.

   

Важно: Уверете се, че всички колони във файла за импортиране на  съответстват на структурата на данните в системата, за да избегнете грешки и да гарантирате точно качване. Създайте копие на файла за импортиране и направете необходимите промени директно в копирания файл.